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解碼OKR管理

2015年企業(yè)績(jī)效管理領(lǐng)域,大家熟知的KPI、BSC、PBC、MBO等績(jī)效管理理念,被以Google為代表的OKR(Objectives Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果)掀起了一場(chǎng)顛覆之戰(zhàn)。

GE為何告別了年度的KPI考核?

GE和其前CEO杰克·韋爾奇,曾是KPI績(jī)效管理模式最成功的代表。業(yè)績(jī)與能力兩大維度的矩陣績(jī)效管理一直被尊為經(jīng)典,被業(yè)界無(wú)數(shù)次引用。這種模式以年為單位對(duì)員工進(jìn)行審判和排序,按不同績(jī)效層次進(jìn)行強(qiáng)制比例劃分,并據(jù)此激勵(lì)和重用先進(jìn)的10%員工,輔導(dǎo)80%的普通員工,轉(zhuǎn)崗或淘汰最差的10%員工。這種績(jī)效分布方法對(duì)于GE當(dāng)年重振士氣、起死回生,起了很重要的作用。因而之后幾十年,這種方法都被全球的企業(yè)廣泛采納。后來(lái),GE因?yàn)閱T工過(guò)于追求回報(bào)和內(nèi)部的攀比, 最終取消了強(qiáng)制比例分布。而2015年,GE全球大部分公司(包括GE中國(guó)),在“背叛韋爾奇”的道路上走出了最關(guān)鍵的一步:完全拋棄正式的年度績(jī)效考核 及其遺留下來(lái)的績(jī)效管理系統(tǒng),代之以一個(gè)非正式的系統(tǒng)來(lái)頻繁地進(jìn)行績(jī)效反饋(在系統(tǒng)中留下輔導(dǎo)和反饋的過(guò)程信息)。同時(shí),對(duì)于部分員工,在較小的試驗(yàn)范圍內(nèi),將不會(huì)有任何數(shù)字式的排名。

取消強(qiáng)制考核等級(jí)分布的企業(yè)已越來(lái)越多,包括互聯(lián)網(wǎng)公司在內(nèi)的廣大IT科技及IT服務(wù)公司(微軟、Adobe、埃森哲等)、創(chuàng)意型公司及卓越的制造與綜合型企業(yè)等。

Google引入OKR績(jī)效管理模式并發(fā)揮了巨大效益,被很多人認(rèn)為是傳統(tǒng)企業(yè)KPI考核模式的顛覆者。無(wú)獨(dú)有偶,小米也在推行去KPI化的管理思想,走上了OKR的道路。于是,在OKR的吸引力不斷加強(qiáng)的同時(shí),企業(yè)對(duì)KPI的審視也在增加。

OKR到底是什么?實(shí)施OKR需要什么前提條件或配套機(jī)制?我們的KPI考核是否真的需要下課?所有企業(yè)都適合用同一種模式來(lái)實(shí)現(xiàn)特定階段的管理目標(biāo)嗎?

其實(shí),OKR或去KPI化是一種管理思想的發(fā)展,它能彌補(bǔ)KPI考核模式下普遍存在的一些弊端,比如:?jiǎn)T工不愿意承擔(dān)更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),公司或團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)不統(tǒng)一,團(tuán)隊(duì)合作困難等等。但是OKR的實(shí)施需要特定的條件,企業(yè)不能盲目跟風(fēng), 而是要深入分析目前企業(yè)的實(shí)際情況和所處階段。

OKR和KPI的定義

OKR即目標(biāo)和關(guān)鍵成果,是一套定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具。OKR由英特爾于1999年首創(chuàng),后來(lái)被逐步推廣到Google、 Oracle、linkedin等企業(yè)中,現(xiàn)在被廣大IT及創(chuàng)意企業(yè)所關(guān)注。Google現(xiàn)在不僅將其發(fā)展成為十分精密嚴(yán)謹(jǐn)、完全量化的內(nèi)部目標(biāo)管理制度,更視其為各部門任務(wù)協(xié)作的重要手段。

KPI(Key Performance Indicators),即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是一種可量化、被事先認(rèn)可、用來(lái)反映組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的重要指標(biāo)體系。它是一個(gè)很實(shí)用且有效的績(jī)效管理工具,更是績(jī)效實(shí)現(xiàn)的重要內(nèi)容。KPI主要從結(jié)果考察績(jī)效,一切用指標(biāo)來(lái)說(shuō)話。

OKR的三大核心理念

1、不以考核為目的

OKR是用來(lái)統(tǒng)一目標(biāo)而不是用來(lái)考核的。首先是鼓勵(lì)設(shè)定具有野心的目標(biāo)(Google “最普遍”的OKR分?jǐn)?shù)在0.6-0.7之間,但1.0和0.7之間本身并沒(méi)有太大差別,分?jǐn)?shù)永遠(yuǎn)不是最重要的,只是起到一個(gè)直接的引導(dǎo)、回顧作用),其結(jié)果用以衡量員工是否稱職,以及該如何改進(jìn);其次是可以調(diào)整KR(關(guān)鍵成果,而不是目標(biāo)),從公司、團(tuán)隊(duì)到個(gè)人都有不同層級(jí)的KR,所有這些KR共同確保 公司按計(jì)劃正常運(yùn)營(yíng)。

2、直接分解到任務(wù)

將目標(biāo)分解為直接執(zhí)行的任務(wù)(基于任務(wù)的關(guān)鍵成果),每個(gè)KR都必須是能夠直接完成相對(duì)應(yīng)目標(biāo)的,不是間接完成,更不是協(xié)助完成,最不能接受的就是“可能有幫助”。

3、全公司透明

每個(gè)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的目標(biāo)和KR,包括最終的評(píng)分都是對(duì)整個(gè)公司公開透明的,這樣既有助于統(tǒng)一目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)合作,也有助于體現(xiàn)價(jià)值貢獻(xiàn)的公平與公正,同時(shí)還是一個(gè)不錯(cuò)的自我激勵(lì)手段。

OKR與KPI的重要區(qū)別

KPI指標(biāo)的設(shè)定一定緊緊綁定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃,它服務(wù)的是企業(yè)總體目標(biāo)(由基本目標(biāo)和挑戰(zhàn)目標(biāo)共同構(gòu)成)。KPI指標(biāo)務(wù)必選擇重要性高的指標(biāo),要能代表業(yè)績(jī)的顯著驅(qū)動(dòng)因素,且對(duì)目標(biāo)的完成起到重要作用,指標(biāo)必須與考核意圖相統(tǒng)一。實(shí)施關(guān)鍵在于,需要與公司愿景及戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,自上而下地層層分解公司目標(biāo),以及自下而上地層層承諾目標(biāo)。

KPI指標(biāo)可以是行為化指標(biāo),可以對(duì)員工的行為和態(tài)度進(jìn)行考核,例如團(tuán)隊(duì)精神。它適合從關(guān)鍵業(yè)績(jī)、關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵行為等多維度全方面地進(jìn)行人員評(píng)估考核,不僅起到考核作用,甚至可以對(duì)有錯(cuò)誤行為的人進(jìn)行監(jiān)督。

核心區(qū)別:OKR相對(duì)于KPI而言,不是一個(gè)考核工具,而是一個(gè)具有指導(dǎo)性意義的工具。它存在的主要目的不是考核某個(gè)團(tuán)隊(duì)或者員工,而是時(shí)刻提醒每一個(gè)人當(dāng)前的任務(wù)是什么。

OKR實(shí)施的前提條件

1、需要提供配套機(jī)制來(lái)解決激勵(lì)問(wèn)題。如果采用OKR,那么公司的整體經(jīng)營(yíng)模式則需要按阿米巴思想,為每個(gè)經(jīng)營(yíng)/責(zé)任單元充分授權(quán),員工的工資比較高,且通過(guò)分享團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的方式來(lái)獲取激勵(lì)和動(dòng)力,而不是“考核”員工。

2、需要配套其他方法來(lái)評(píng)估選拔員工。因?yàn)镺KR不是全面的人員考核與評(píng)估工具,此時(shí)適合通過(guò)其他途徑和手段進(jìn)行人才評(píng)估選拔,比如360度評(píng)估、人才盤點(diǎn)和繼任發(fā)展體系。

3、提供配套的系統(tǒng)支持任務(wù)分解及目標(biāo)、成果和得分的公開透明。起初階段比較有效的做法是在一定范圍內(nèi)或有選擇地共享和公開;同時(shí),系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)全流程管理之外,其過(guò)程跟蹤反饋系統(tǒng)通過(guò)目標(biāo)分解執(zhí)行功能,將員工的績(jī)效管理從一個(gè)周期性的考核任務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)持續(xù)的落地執(zhí)行和提升過(guò)程,真正地實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核和日常工作的有機(jī)融合。 

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