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常見的企業(yè)流程再造模式

一、邁克爾. 哈默的四階段模式

第一階段,確定再造隊(duì)伍:產(chǎn)生再造領(lǐng)導(dǎo)人,任命流程主持人,任命再造總管,必要時(shí)組建指導(dǎo)委員會(huì),組織再造小組。

第二階段,尋求再造機(jī)會(huì):選擇要再造的業(yè)務(wù)流程,確定再造流程的順序,了解客戶需求和分析流程。

第三階段,重新設(shè)計(jì)流程:召開重新設(shè)計(jì)會(huì)議,運(yùn)用各種思路和方法重構(gòu)流程。

第四階段,著手再造:向員工說明再造理由,前景宣傳,實(shí)施再造。

二、喬. 佩帕德和菲利普. 羅蘭的五階段模式

第一階段,營造環(huán)境。分為六個(gè)子步驟:樹立愿景;獲得有關(guān)管理階層的支持;制訂計(jì)劃,開展培訓(xùn);辨別核心流程;建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并指定負(fù)責(zé)人;就愿景、目標(biāo)、再造的必要性和再造計(jì)劃達(dá)成共識(shí)。

第二階段,流程的分析、診斷和重新設(shè)計(jì)。分為九個(gè)子步驟:組建和培訓(xùn)再造團(tuán)隊(duì);設(shè)定流程再造結(jié)果;診斷現(xiàn)有流程;診斷環(huán)境條件;尋找再造標(biāo)桿;重新設(shè)計(jì)流程;根據(jù)新流程考量現(xiàn)有人員隊(duì)伍;根據(jù)新流程考量現(xiàn)有技術(shù)水平;對(duì)新流程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行檢驗(yàn)。

第三階段,組織架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)。分為六個(gè)子流程:檢查組織的人力資源情況;檢查技術(shù)結(jié)構(gòu)和能力情況;設(shè)計(jì)新的組織形式;重新定義崗位,培訓(xùn)員工;組織轉(zhuǎn)崗;建立健全新的技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和技術(shù)應(yīng)用。

第四階段,試點(diǎn)與轉(zhuǎn)換階段。分為六個(gè)子流程:選定試點(diǎn)流程;組建試點(diǎn)流程團(tuán)隊(duì);確定參加試點(diǎn)流程的客戶和供應(yīng)商;啟動(dòng)試點(diǎn)、監(jiān)控并支持試點(diǎn);檢驗(yàn)試點(diǎn)情況,聽取意見反饋;確定轉(zhuǎn)換順序,按序組織實(shí)施。

第五階段,實(shí)現(xiàn)愿景。分為四個(gè)子流程:評(píng)價(jià)流程再造成效;讓客戶感知流程再造產(chǎn)生的效益;挖掘新流程的效能;持續(xù)改進(jìn)。

通常來說,五大階段應(yīng)該順序推進(jìn),但是,根據(jù)企業(yè)各自的情況,五大階段可以彼此之間平行推進(jìn),或者交叉進(jìn)行。所以說,五大階段并不是一個(gè)鎖定的線性過程,而是相互交融,循環(huán)推進(jìn)的不斷再生的過程。

三、威廉姆. J. 凱丁格的六階段模式

威廉姆. J. 凱丁格等人在調(diào)查33家咨詢公司在企業(yè)推行流程再造的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以后,歸納出了流程再造的六個(gè)階段21項(xiàng)任務(wù)。

第一階段,構(gòu)思設(shè)想。包括有四項(xiàng)任務(wù):得到管理者的承諾和管理愿景;發(fā)現(xiàn)流程再造的機(jī)會(huì);認(rèn)識(shí)信息技術(shù)/信息系統(tǒng)的潛力;選擇流程。

第二階段,項(xiàng)目啟動(dòng)。包括有五項(xiàng)任務(wù):通知股東;建立再造小組;制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算;分析流程外部客戶需求;設(shè)置流程創(chuàng)新的績(jī)效目標(biāo)。

第三階段,分析診斷。包括兩項(xiàng)任務(wù):描述現(xiàn)有流程;分析現(xiàn)有流程。

第四階段,流程設(shè)計(jì)。包括四項(xiàng)任務(wù):定義并分析新流程的初步方案;建立新流程的原型和設(shè)計(jì)方案;設(shè)計(jì)人力資源結(jié)構(gòu);信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。

第五階段,流程重建。包括有四項(xiàng)任務(wù):重組組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制;實(shí)施信息系統(tǒng);培訓(xùn)員工;新舊流程切換。

第六階段,監(jiān)測(cè)評(píng)估。包括有兩項(xiàng)任務(wù):評(píng)估新流程的績(jī)效;轉(zhuǎn)向連續(xù)改善活動(dòng)。

四、芮明杰和袁安照的七階段模式

在國內(nèi),芮明杰、袁安照較早對(duì)流程再造的步驟進(jìn)行了研究,他們認(rèn)為應(yīng)該包含七個(gè)階段31個(gè)子步驟。

第一階段,設(shè)定基本方向。分為五個(gè)子步驟:明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),將目標(biāo)分解;成立再造流程的組織機(jī)構(gòu);設(shè)定改造流程的出發(fā)點(diǎn);確定流程再造的基本方針;給出流程再造的可行性分析。

第二階段,現(xiàn)狀分析。分為五個(gè)子步驟:企業(yè)外部環(huán)境分析;客戶滿意度調(diào)查;現(xiàn)行流程狀態(tài)分析;改造的基本設(shè)想與目標(biāo);改造成功的判別標(biāo)準(zhǔn)。

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