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生產計劃管理和物控管理怎么做?

生產計劃和物料控制(PMC)部門是一個企業(yè)的“心臟”,掌握著企業(yè)生產及物料運作的總調度和命脈,直接涉及影響生產部、生產工程部、采購、貨倉、品控部、開發(fā)與設計部、設備工程、人力資源及財務成本預算控制等,其制度和流程決定企業(yè)盈利成敗。

1、主計劃與日計劃運作模式

2、生管六大組合拳

3、滾動排查,前推后拉

4、通過組裝計劃拉動前工序生產

5、PMC會議

一、主計劃及日計劃運作模式

整體主計劃控制、車間分部實施(正向6步分解與控制):

A、通過時間節(jié)點控制表將訂單各個環(huán)節(jié)的完成時間進行分解和控制,形成訂單交期分解表。

B、 PMC部根據時間節(jié)點要求形成生產主(月)計劃 、周計劃和日計劃。

C、車間分部實施,日計劃形成流程及表單運用:

第一步:時間節(jié)點控制

第二步:訂單交期分解

第三步:主計劃形成

第四步:主計劃分解成月計劃

第五步:月計劃分解成周計劃

第六步:周計劃分解成日計劃

(整體統(tǒng)籌控制生產先后順序,日計劃保證主計劃有效達成)

二、生管六大組合拳

(一)日計劃

1、日計劃定義:簡單的說就是當日或者次日的明確的生產(工作)任務。

2、日計劃的目的:

A、將可以控制的生產進度單位劃小,強調有效性、可執(zhí)行性。

B、通過有效的日計劃達成,最終達成主計劃,提升產能和效率。

3、日計劃制定的前提條件

A、主計劃,周計劃已確定。

B、物料上線前準備工作的確定、完成。

C、異常已經解決。

4、日計劃實施的五重控制:日計劃制定控制、日計劃確認控制、日計劃下達控制、日計劃執(zhí)行過程控制、日計劃執(zhí)行結果控制。

(1)日計劃制定控制:

A、主計劃中已完成備料的產品篩選(可以生產和必須生產)--賬面確定; 提前至少一天進行物料的現(xiàn)場排查—實物確定。

B、根據生產車間的各組別差異,進行任務的合理分配。(前期PMC需要和生產部門共同商議確定。)

C、工序比較長的產品,生產日計劃前期控制一頭一尾。(例如前控制開料,后控制包裝出貨。)

(2)日計劃的確認控制:

A、日計劃在生產協(xié)調會上進行評審和下達,明確各車間任務。

B、與生產部門現(xiàn)場確認。

(3)日計劃的下達控制:

A、日計劃應下達到生產部最小管理崗位。

B、機臺的日計劃最好以《派工單》的形式明確。

C、組裝線的,要求生產主管通過早、晚會形式下達,通過生產班組看板明確各班組日生產任務。

(4)日計劃執(zhí)行過程控制:

A、PMC部計劃員每兩小時對現(xiàn)場的生產進度進行跟進、控制。

B、PMC部對造成日計劃未完成的生產單位和責任人進行問責。

(5)日計劃執(zhí)行結果控制(考核控制):

1、稽查部對日計劃的達成結果進行問責。

2、生產部門對造成日計劃未完成的部門和責任人進行問責。(橫向控制)

3、PMC部通過生產達成對相關部門的進行考核。

(二)日備料

1、備料的目的是什么?

A、發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質量、規(guī)格、配套)

B、解決異常。(高效、快速、有效、有針對性)

備料的最終目的是通過備料來發(fā)現(xiàn)問題,并將問題和異常在領料前解決。

2、備料過程中的幾個實操動作:

A、生產單下達。(時間要求,為解決異常預留時間)--PMC

B、備料方式的選擇。(賬面?zhèn)淞?,實物備料?--倉庫

C、備料報欠?!肚妨厦骷毐怼返暮藢嵟c提交 ---倉庫

D、欠料核實。將欠料明細表上交相關部門,進行核實。---PMC、倉庫

3、欠料異常的控制:

(1) 《欠料單》至少提前3天提交給物控員,由物控員和采購核實后的,確定各款欠料異常的處理方式,跟進并督促相關部門按規(guī)定進行處理。

(2) 《欠料單》交采購核實后,采購部重點解決欠料單上欠料異常,《欠料單》做為形成《采購日計劃》的重要依據。

4、上線前的首件確認控制:

上線前至少提前2天在備料區(qū)完成首件制作確認。

目的和備料:

(1)發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質量、規(guī)格、配套)

(2)解決異常。(高效、快速、有效、有針對性)

(3)異常主要集中解決品質、工藝、技術異常

5、現(xiàn)場再次確認控制:

(1)在上線前1-2天,物料控制單位現(xiàn)場再次確認是否齊料、首件是否正常、所有的異常是否解決。

(2)確認無誤,《欠料單》銷單,明確標識。

6、領料控制

(1)車間收發(fā)員上線前提前至少1天到倉庫領料,再次確認數(shù)量、規(guī)格是否有異常。

(2)若有異常立即開出《領料欠料明細》交物控,必須形成《采購日計劃》。

(3)有異常的,立即調整生產計劃。

7、日備料總結

(1)做好物料上線前的準備,不能局限于做好備料和點數(shù),發(fā)現(xiàn)異常和解決異常才是上線前物料準備的核心。

(2)在各個控制環(huán)節(jié)間,必須考慮異常處理的最短時間周期。

(三)日協(xié)調

1、什么是日協(xié)調?

日協(xié)調的主要指每天的生產協(xié)調會。生產協(xié)調會是對整個生產過程中所出現(xiàn)的問題快速反應的機制,我們企業(yè)必須每天都開。

生產協(xié)調會主要參加部門:PMC部,生產部、采購部、品管部、稽查部、行政部等部門(附件: 生產協(xié)調會議程、生產協(xié)調會范本)

2、如何開好生產協(xié)調會

(1)時間控制:生產協(xié)調會時間不要太長,最好不要超過半個小時。

(2)生產協(xié)調會的提前準備:物料、生產狀況及訂單等表單、數(shù)據提前準備。

(3)生產協(xié)調會的決議:生產協(xié)調會必須有會議決議,這個決議的主要內容就是生產任務的下達。

(4)生產異常的解決:生產協(xié)調會由于跟異常的相關的人都會在場,面對面的,有什么問題都好解決,短時間內解決不好的,需另外單獨開相關專題會。

(5)會議決議的檢查和落實。

(6)檢查結果的獎罰。

(四)日攻關

1、攻關的定義:攻關就是集中優(yōu)勢兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題。

2、攻關的目的:

(1)聚焦,將所有人的目光集中在一個點上

(2)通關有效動作,快速解決問題

3、攻關點選擇的控制:

(1)不是所有的問題都需要去攻關

(2)嚴重影響日計劃達成的瓶頸工序或者環(huán)節(jié)是攻關的重點

(3)攻關選擇的是點,而不是面

4、攻關組織的控制:

(1)攻關組織的設立必須注意虛實結合。即為突出攻關的重要性,可以在攻關小組中設置高管參與的虛職,但一定明確真正實施人和負責人,攻關參與的核心來自基層管理

(2)攻關組織的架構

A、策劃組織 B、執(zhí)行組織 C、監(jiān)督組織

5、攻關過程的控制:

(1)動作控制:稽查控制,將攻關中的每個動作列入集合點,反復檢查。

(2)數(shù)據控制:專門要有人對數(shù)據進行統(tǒng)計和控制。

(3)小結控制:在攻關過程中,需根據實施進度經常性小結、調整。

6、攻關結果的控制:

(1)稽查中心對員工在攻關過程中的每一個具體動作執(zhí)行情況的稽查與考核(反復性)

(2)最終結果考核(獎與罰)

(3)總結(經驗與教訓)

7、攻關數(shù)據目標的控制:

攻關數(shù)據目標的制定必須切合實際,讓員工比較容易達成,在達成的基礎上實施獎勵,然后再提高數(shù)據目標,逐步提高。

8、攻關動作的控制:

(1)攻關方案要有效果,就必須要有可執(zhí)行的動作

(2)攻關動作的來源:攻關是面對所有人的,攻關的決策在高層,攻關動作在基層。

(3)對大家討論出來的動作進行篩選與確定,最終形成攻關實施的進度。

9、攻關方案中必需的八點和三要素:

(1)為什么要做

(2)什么時間做?(標準)

(3)需要什么組織來保證?(標準)

(4)怎么做?(標準)

(5)過程中小結與調整(標準)

(6)明確檢查與監(jiān)督(制約)

(7)要達成什么目標?(標準)

(8)責任承擔(責任)

(五)日稽查

稽查應圍繞“生管組合拳”中的動作、表單、控制卡進行反復稽查,以確保日計劃有效達成,并在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習性。具體開展的稽查工作如下:

(1)生產協(xié)調會的稽查

重點:A、會議的召開;B、會議資料的準備;C、會議決議的達成。

(2)生產日計劃的稽查

重點:A、日計劃的下達;B、目視管理;C、計劃跟進表的頻繁跟進;D、異常處理;E、現(xiàn)場PK。

(3)對備料的稽查

A、基礎資料(包括材料清單、倉庫賬務卡準確性等)

B、物料計劃

C、倉庫整改

D、采購控制

E、倉庫備料

(4)對攻關的稽查

將攻關的每一個動作納入稽查控制卡中

(5)對考核的稽查

最關鍵一點對數(shù)據真實性稽查

(6)對稽查自身的控制

通過稽查控制卡將稽查的動作標準化,為方案的落實提供執(zhí)行的保障,或者提供監(jiān)督的保障。

(六)日考核

1、考核的目的:

用數(shù)據來對各個單位的任務完成情況進行評價,落實責任,最終達到激勵和改善的效果??己吮仨氂袛?shù)據,憑客觀事實,而不是憑感覺來進行。

2、考核的“三重一輕”原則

(1)重積累:各個數(shù)據的統(tǒng)計與積累是考核的基礎

(2)重成果:考核是讓大家看到成績,成果,并借助成果的力量一起向前,快速進步。

(3)重時效:及時的,點對點的考核,在事情發(fā)生的當下進行激勵,而不是過了很久以后。

(4)輕便快捷:在特定的時間內,根據不同的需要和目標,制訂相對簡單和快捷的考核方式。

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