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管理變革之人情化管理與人性化管理

在我們所做的企業(yè)管理變革項(xiàng)目中,很多中小企業(yè)里充滿著濃厚的人情化管理氣息。

具體表現(xiàn)在很多方面,如人與人之間一團(tuán)和氣,即使有誰工作中沒有按制度執(zhí)行,他(她)的下屬因職務(wù)低不敢指正,反正又與自己無關(guān),說出來反而得罪上司,對(duì)自己不利,他(她)的同級(jí)同事之間平時(shí)關(guān)系也不錯(cuò),礙于面子,難于啟齒;他(她)的上級(jí)不負(fù)責(zé)任的睜只眼閉只眼,有責(zé)任心的能指出他(她)的問題所在,有時(shí)也進(jìn)行輕微的處罰,但很難按管理制度處罰要求執(zhí)行,唯恐處罰過重,傷了彼此之間的感情,更擔(dān)心被處罰者因?yàn)樘幜P過嚴(yán)而辭工,會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)作,造成生產(chǎn)停工,企業(yè)將蒙受巨大損失,這也是老板管理層最擔(dān)心的問題。

企業(yè)過分地強(qiáng)調(diào)人情化管理產(chǎn)生了一系列不良后果。

首先,使企業(yè)管理層花較高代價(jià)制訂的管理規(guī)章制度(有的企業(yè)投入費(fèi)用引入ISO9001標(biāo)準(zhǔn)化體系)形同虛設(shè),更為嚴(yán)重的是企業(yè)員工養(yǎng)成了把制度擺在一邊,做事隨心所欲的不良習(xí)慣,企業(yè)團(tuán)隊(duì)失去了戰(zhàn)斗力,這樣的企業(yè)如何面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),能長(zhǎng)期生存下去。

在一些中小企業(yè),由于對(duì)管理制度的執(zhí)行缺乏有效的制約機(jī)制和責(zé)任機(jī)制,生產(chǎn)工人作業(yè)按照自己的經(jīng)驗(yàn),即使作業(yè)指導(dǎo)書放在臺(tái)前也不愿照著去做,班組長(zhǎng)、車間主管也不對(duì)其監(jiān)督處罰,擔(dān)心生產(chǎn)工人工資本身就低,情緒不高,嚴(yán)厲的管理方式會(huì)逼走他們,再說彼此之間長(zhǎng)期生活、工作在一起,他們之間的“面子”遠(yuǎn)大于老板的企業(yè)“面子”,反正企業(yè)是老板的,工廠里不按生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的人多的是,而傷害朋友感情的事怎么也不能做。如此局面,企業(yè)生產(chǎn)了大量不合格品,出口產(chǎn)品遭客戶投訴、退貨不斷,不合格品導(dǎo)致的費(fèi)用:如料材費(fèi)、人工費(fèi)、修理費(fèi)用、品質(zhì)檢驗(yàn)費(fèi)用、退貨運(yùn)輸費(fèi)用、賠償費(fèi)用等支出引起產(chǎn)品成本大增,這樣的企業(yè)銷售量越大負(fù)利潤(rùn)越高。更為嚴(yán)重的是人與人之間一團(tuán)和氣,不能講原則,不能搞“矛盾”,否則就會(huì)“傷和氣”,慢慢地企業(yè)不能允許有變的思想、變的行動(dòng),最后完全失去了自身持續(xù)改善的能力,面對(duì)不斷變化的市場(chǎng),這樣的企業(yè)只有死路一條。

其實(shí),老板的感情投資,人情化管理在創(chuàng)業(yè)艱難時(shí)期最為有效,也是無奈之舉。因?yàn)楹芏嗬习逶趧?chuàng)業(yè)時(shí)資金有限,甚至負(fù)債經(jīng)營(yíng),有限的資源只有加之于人情化管理手段的投入,企業(yè)才能渡過艱難期,生存下來。這時(shí)期人情化投入是一種低成本高效的管理手段,也是生存下來的企業(yè)老板無奈的聰明之舉。

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,具備了一定的資源,老板還想延用創(chuàng)業(yè)時(shí)以人情化管理來增強(qiáng)凝聚力的低成本手段來運(yùn)作企業(yè),必然將企業(yè)慢慢地帶入死亡之地。因?yàn)榇藭r(shí)的工人是最明白不過你老板現(xiàn)在那么有錢為啥還照舊給我原先那些工資,還想用創(chuàng)業(yè)時(shí)僅憑感情就能維系你我之間的關(guān)系,那老板你不是貪心不足就是虛偽或是自認(rèn)為工人好哄的傻瓜。這樣的老板,誰還跟你干,這樣的人情化管理實(shí)際上是對(duì)人的無情,因?yàn)樗褌噶藛T工的心。此時(shí)的企業(yè)如何才能穩(wěn)定地生存下去,甚至做大做強(qiáng)呢?老板必須將這樣的人情化管理讓位于真正的人情化管理——人性化管理。

什么是人性化管理呢?人性化管理就是在客觀地遵從人的本性的基礎(chǔ)上,以懲惡揚(yáng)善為目的而建立的制約機(jī)制。

普遍的觀念認(rèn)為,人的本性中呈兩面性,一面是行為的懶惰性、偶爾的不勞而獲的想法、甚至心理不平衡時(shí)產(chǎn)生的邪惡的念頭。懶惰的行為,不勞而獲的想法往往能產(chǎn)生精神上的舒適感,從而麻痹人們的神經(jīng),漠視身邊的事物,漠視企業(yè)的規(guī)章制度,難以自覺主動(dòng)地去執(zhí)行制度,履行自己的職責(zé),除非有外部壓力,強(qiáng)迫他去執(zhí)行制度,而心理不平衡時(shí)產(chǎn)生的邪惡的念頭來自于外部環(huán)境中某些因素的刺激,在心理達(dá)到平衡前這些邪惡的念頭會(huì)以對(duì)等力量破壞身邊的環(huán)境,身邊的規(guī)章制度,必須用更強(qiáng)大的力量才能平抑這股破壞力量。

由此可以看出只有從外部對(duì)人性中惡的一面加以抑制,即外部制約才能保證制度不遭破壞,企業(yè)才能穩(wěn)定有序地運(yùn)作下去,而外部制約的強(qiáng)有力的武器就是在企業(yè)對(duì)違章違紀(jì)行為部門/人實(shí)行問責(zé)制,追究責(zé)任使責(zé)任人無處藏身。但追究責(zé)任有時(shí)追究來追究去很難追出具體的責(zé)任部門/人,即使強(qiáng)行落實(shí)到某人頭上,也難以令人心服,原因在于:

一是在制訂制度時(shí)沒有經(jīng)過廣泛的討論,訂出的制度不合理,不細(xì)致,導(dǎo)致責(zé)任事實(shí)認(rèn)定工作較難進(jìn)行;

二是即使制度較細(xì)致、合理,但對(duì)制度向員工宣導(dǎo)、培訓(xùn)做的不夠,員工對(duì)制度的了解程度低,從而執(zhí)行效果差;

三是企業(yè)缺乏對(duì)制度、流程規(guī)范化的監(jiān)督部門,即稽核部門。

而人性的主流是從善,大多數(shù)員工還是愿意遵守規(guī)章制度的,只要他遵守企業(yè)規(guī)章制度獲得的收入遠(yuǎn)大于違反制度情況下所能得到的收入。

企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候,企業(yè)想做穩(wěn)做大,老板就必須會(huì)舍得散財(cái),將財(cái)散到員工的工資福利中,散到員工的培訓(xùn)上,散到員工的食宿上,散到員工的個(gè)人成長(zhǎng)上,散到員工的未來人生規(guī)劃上,員工才會(huì)把企業(yè)當(dāng)成自己的家,他才會(huì)愛護(hù)這個(gè)家,他才不會(huì)做出傷害這個(gè)家的行為,他才會(huì)約束自己的行為,最終形成內(nèi)部約束機(jī)制,

他的善才能發(fā)揮出來。

外部的制約達(dá)到了懲惡的目的,內(nèi)部的制約起到了揚(yáng)善的效果,外部制約與內(nèi)部制約構(gòu)成一個(gè)完整的制約體系,達(dá)到了懲惡揚(yáng)善的效果,企業(yè)管理制度得到了嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)的執(zhí)行力大為提高,經(jīng)濟(jì)效益自然提高,國(guó)家、企業(yè)、員工獲得三贏,這才是人性化管理的真諦。

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