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高效率周例會，要借鑒早會的形，夕會的勢，重新定位，做出創(chuàng)新。

很多公司的周例會開得確實不怎么樣，怎么開的都有。

有時候是喊口號，瞎嚷嚷，有的是領(lǐng)導(dǎo)空洞講話，屁話連篇。

其實開好周例會不難，難的是管理者要有決心，記住一個口訣：會而議、 議必決、決必行、行必果。

首先我們來說說周例會到底是個什么流程，不要拍腦門開會，要有規(guī)劃。

周例會具體流程：

一、組織：

公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)，周例會由各部門自行組織。

二、前期準(zhǔn)備：

在周例會之前，部門主管要對本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對于需要改進(jìn)的事項制定改善行動點。

部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點。

三、宣布開始：

會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始

四、員工總結(jié)：

首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點

五、部門總結(jié)：

部門主管對本部門上周的工作進(jìn)行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結(jié)報告

六、計劃：

在周例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內(nèi)

七、會議總結(jié)：

會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進(jìn)行回顧，并對形成的決議和行動點進(jìn)行總結(jié)

八、整理紀(jì)要：

每次會議，必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄，會后要整理出會議紀(jì)要，部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔

九、落實：

對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負(fù)責(zé)組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

總之，一切是為了落地，否則會議的結(jié)果就是零。發(fā)現(xiàn)問題，只是為下一步的改進(jìn)提供基礎(chǔ)。

知道如何開會，對許多規(guī)范管理的企業(yè)都不是什么事兒。

但做好很難，8個人的會議，本來1個小時就能解決問題，結(jié)果延長到了2個小時，這就整整浪費了一個人一天的工作量。

一般會存在大量因會開得不好浪費人力和時間的現(xiàn)象。

如果會議的內(nèi)容并沒有解決什么問題，或者會議的內(nèi)容沒有落實，浪費的就更多。

如果一個部門共有10個人，他們的周例會能夠控制在1個小時之內(nèi)，僅這一項工作，就能節(jié)約出20個小時，相當(dāng)于節(jié)約出0.5個人手出來。