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集團管控體系建設(shè)不應依葫蘆畫瓢

如今,隨著集團化企業(yè)越來越多,提高集團化管理能力、打造強有力的集團總部成為這些企業(yè)面臨的緊迫需求,而構(gòu)建一個完善的集團管控體系方案,是首要的一步。

一般來說,構(gòu)建集團管控體系分為以下七步:

一是業(yè)務(wù)板塊整合,即對集團企業(yè)下屬業(yè)務(wù)單元進行同業(yè)整合,構(gòu)建業(yè)務(wù)板塊型公司或事業(yè)部;

二是確定母公司的戰(zhàn)略定位,即母公司在中短期、中遠期來說的戰(zhàn)略性定位,比如是實業(yè)經(jīng)營為主,還是資本運營為主,或者兩者兼而有之;

三是確定母公司對下屬業(yè)務(wù)單元的管理模式。通常對于多元化特別是非相關(guān)多元化企業(yè)集團來說,不會是單一的一種管理模式,而會是二種或三種管理模式并存,有的也稱為混合型管理模式;

四是確定母子公司的功能定位,比如總部定位為資本運營中心、投資中心、財務(wù)中心、人力資源中心、資源配置中心等,下屬公司定位為利潤中心、運營管理中心等。

五是治理結(jié)構(gòu)建設(shè),有的也稱為集團管控中的法律線,即通過構(gòu)建子公司的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層治理體系,從法理上達到對子公司的有效控制;

六是組織機構(gòu)優(yōu)化,根據(jù)母公司管理模式要求和功能定位,確定總部的核心職能,既而設(shè)計職能機構(gòu);

七是控制體系設(shè)計,有的也稱為集團管控中的管理線,通常分為靜態(tài)控制和動態(tài)控制,靜態(tài)控制包括人事控制、財務(wù)控制、權(quán)限控制和信息控制;動態(tài)控制包括戰(zhàn)略管理、計劃管理、預算管理和業(yè)績管理,即以集團戰(zhàn)略目標為導向,分解成年度經(jīng)營計劃,通過全面預算進行資源配置,最終以業(yè)績管理實現(xiàn)對子公司的過程與結(jié)果的控制。

以上是集團管控的常用構(gòu)建體系,但是在實際當中,各集團企業(yè)的成立背景、集團性質(zhì)、管理現(xiàn)狀不一,對集團管控的要求也不一樣,因此,未必按部就班按照這七步走,而應根據(jù)企業(yè)實際構(gòu)建適應自己的管控體系。比如,對于業(yè)務(wù)比較清晰的實業(yè)企業(yè)而言,第一、二步即可省略,直接進行整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略分析,然后確定各業(yè)務(wù)的管理模式。又比如,對于控股子公司為絕對控股(有的控股達到90%以上)的子公司,在實際經(jīng)營當中小股東對經(jīng)營決策權(quán)基本放棄(基于對大股東的信任),治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計其實已經(jīng)沒有意義,因此可以考慮在管理體系構(gòu)建時按照全資子公司對待,但在形式上和程序上不違背法理即可。

另外,對于控制體系(管理線),在邏輯關(guān)系上,既可以分為靜態(tài)控制和動態(tài)控制,也可以按照職能管理建設(shè),比如戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理、投資管理、審計管理、信息管理、權(quán)限管理等,只要整個控制體系完善,重大管理事項不遺漏,母子公司管控順暢就可以,不必要刻意求全求新,畢竟簡單才是管理的真諦。

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